Zásady ochrany osobních údajů

1. Úvodní ustanovení

1.1 Společnost NOMAD enroute s.r.o., IČO: 09095471, se sídlem Třebízského 407/20, Pražské Předměstí, 397 01 Písek, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, oddíl C, vložka 29841 (dále jen „správce“), plně respektuje jako správce osobních údajů právo na soukromí svých klientů (dále také jen „subjekt údajů“) a s tím související práva, a proto přijala tyto zásady zpracování osobních údajů.

1.2 Tyto zásady zpracování osobních údajů představují informace pro klienty správce o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů ze strany správce, včetně rozsahu práv subjektů údajů souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů ze strany správce.

1.3 Správce zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), v platném znění (dále jen „Nařízení“) a dále v souladu s relevantními vnitrostátními platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.

2. Vymezení zpracovávaných osobních údajů

2.1 Správce zpracovává zejména, nikoli však výlučně, tyto osobní údaje:
identifikační a adresní údaje (jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého nebo jiného pobytu, u fyzické osoby podnikatele název firmy, DIČ a IČO, sídlo, místo podnikání),
kontaktní údaje (klientem uvedená kontaktní či fakturační adresa, telefonní či faxové číslo, e-mailová adresa, popř. jiný klientem poskytnutý kontaktní údaj),
další osobní údaje (např. sociodemografické údaje, údaje o osobních preferencích a chování či lokalizační údaje včetně IP nebo URL adresy).

2.2 Správce nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů (tj. citlivé údaje).

2.3 Správce zpracovává osobní údaje pouze v souladu s níže uvedenými účely a v rozsahu a po dobu nezbytnou pro naplnění těchto stanovených účelů.

3. Účely zpracování osobních údajů a jejich právní tituly

3.1 Správce zpracovává osobní údaje klientů zejména, nikoli však výlučně, pro tyto účely:

Dodání a poskytnutí a realizace objednané služby
V tomto případě je zpracování osobních údajů nezbytné pro jednání o uzavření nebo změně smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, a pro následné plnění takové smlouvy a fakturaci dodaných služeb.
V případě tvorby objednávky správce shromažďuje a zpracovává osobní údaje subjektu údajů v rozsahu – jméno, příjmení, adresa, datum narození, telefonní číslo, e-mailová adresa. Sdělení těchto osobních údajů subjektem údajů je základním předpokladem pro uzavření nebo změnu příslušné smlouvy, přičemž zde poskytnutí osobních údajů slouží primárně k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů, případně k jeho kontaktování.
Správce dále v souvislosti s poskytováním služeb může zpracovávat osobní údaje subjektu údajů v rozsahu, který vyplývá z konkrétní smlouvy či ze zákona (např. v případě potřeby personalizace objednávky profilové údaje subjektu údajů), při administraci a vytváření účtů na webu, používání webových aplikací apod.
Ochrana práv správce v případě sporu s klientem
Výše uvedený rozsah osobních údajů je správce oprávněn rovněž zpracovávat za účelem ochrany svých práv v případě sporu s klientem.
Tvorba a evidence obchodních příležitostí a obchodní komunikace
Výše uvedené osobní údaje dále správce zpracovává v rámci tvorby a evidence obchodních příležitostí a pro realizaci obchodní komunikace.
Identifikace klienta
V tomto případě dochází ke zpracování osobních údajů v rozsahu – jméno, příjmení, trvalý nebo jiný pobyt, rodné číslo nebo datum narození, druh a číslo průkazu totožnosti, stát, popřípadě orgán, který jej vydal, a dobu jeho platnosti, a je nezbytné pro splnění právní povinnosti správce při platbě v hotovosti nad limit stanovený zákonem č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, v platném znění.
Zasílání obchodních sdělení
Jde o nabídky produktů a služeb správce a informace o pořádaných marketingových či jiných akcích, zasílané prostřednictvím elektronických prostředků ve smyslu zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, v platném znění.
V tomto případě správce shromažďuje a zpracovává osobní údaje subjektů údajů v rozsahu – jméno, příjmení, datum narození, adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa, státní příslušnost, a to pouze na základě dobrovolně uděleného souhlasu se zpracováním osobních údajů. Tento souhlas se zpracováním osobních údajů může subjekt údajů kdykoliv odvolat, a to písemným oznámením doručeným správci prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu před jeho odvoláním. Odvolání souhlasu nemá vliv na zpracování osobních údajů, které správce zpracovává na základě jiného právního titulu, než je souhlas (např. plnění smlouvy či právní povinnosti).

4. Zabezpečení a přístup k osobním údajům

4.1 Správce využívá všech nezbytných technických a organizačních opatření k zajištění bezpečnosti a důvěrnosti všech osobních údajů subjektů údajů, zejména aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněnému poskytnutí či přenosům, jakož i k jejich jinému neoprávněnému zpracování či zneužití.

4.2 Osobní údaje mohou být pro zajištění výše popsaných účelů vedle správce a jeho pověřených zaměstnanců zpracovávány také obchodními partnery správce. Externí partnery, kteří jako zpracovatelé mohou zpracovávat osobní údaje subjektu údajů, si správce pečlivě vybírá a svěří osobní údaje pouze těm, kteří poskytují dostatečné záruky zajištění vhodných technických a organizačních opatření k zajištění bezpečnosti osobních údajů.

4.3 Dalšími subjekty, které mohou mít přístup k osobním údajům klientů, jsou či v budoucnu mohou být zejména, nikoli však výlučně:

osoby, které pro správce zajišťují technický provoz určité služby, či provozovatelé technologií, které správce pro tyto služby využívá;
osoby, kterým správce poskytuje údaje za účelem analýzy a měření prodejních aktivit;
osoby, které pro správce zajišťují některé související služby s poskytováním produktů a služeb správce nebo zasíláním obchodních sdělení;
obchodní partneři, kteří se podílejí na organizaci společenských a marketingových akcí správce;
advokátní kanceláře za účelem vymáhání pohledávek správce.

4.4 Správce je dále povinen některé osobní údaje předávat na základě platných právních předpisů, a to zejména orgánům státní správy, soudům, orgánům činným v trestním řízení v souvislosti s případným správním, trestním či občanskoprávním řízením.

5. Doba zpracovávání osobních údajů

5.1 Správce zpracovává osobní údaje po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu nezbytně nutnou pro zajištění vzájemných práv a povinností vyplývajících ze smlouvy.

5.2 V případě plnění právních povinností správce zpracovává osobní údaje po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

5.3 V případě, že správce zpracovává osobní údaje na základě souhlasu subjektu údajů, jsou osobní údaje zpracovávány po dobu uvedenou v souhlasu, popř. do doby odvolání souhlasu subjektem údajů.

6. Práva subjektu údajů ve vztahu ke zpracování osobních údajů ze strany správce

6.1 Ve vztahu k osobním údajům má subjekt údajů následující práva:

právo kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů (pokud je zpracování na souhlasu založeno);
právo na přístup k osobním údajům (právo požadovat informaci, zda osobní údaje, které se subjektu údajů týkají, jsou či nejsou správcem zpracovávány, a pokud je tomu tak, má subjekt údajů právo získat přístup k těmto osobním údajům a k dalším informacím dle čl. 15 Nařízení);
právo na přenesení údajů (právo získat osobní údaje, které se subjektu údajů týkají, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci; a dále právo na to, aby osobní údaje byly předány přímo jedním správcem správci druhému, je-li to technicky proveditelné);
právo na opravu (právo požadovat, aby správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se subjektu údajů týkají);
právo na omezení zpracování (právo požadovat, aby správce omezil zpracování, mj. v případě, že z důvodu uplatnění práva na opravu správce ověřuje správnost údajů, nebo pokud by ze strany správce byly osobní údaje zpracovávány protiprávně, ale subjekt údajů nechce provést jejich výmaz);
právo na výmaz (právo požadovat, aby správce osobní údaje subjektu údajů bez zbytečného odkladu vymazal, mj. pokud osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo subjekt údajů odvolal souhlas, na jehož základě byly osobní údaje správcem zpracovávány, a neexistuje žádný další právní titul pro zpracování, nebo pokud by ze strany správce byly osobní údaje zpracovávány protiprávně);
právo vznést námitku proti zpracování;
právo obrátit se svým podnětem na Úřad pro ochranu osobních údajů.

7. Soubory cookie a Google Analytics

7.1 Web používá soubory cookie. Nezbytné cookie si pamatují, jak jste se rozhodli v cookie liště, aby se web neptal pořád dokola. Ukládají se na půl roku.

7.2 Google Analytics používáme jen s vaším souhlasem, který dáváte v cookie liště. Ukazuje nám, kolik lidí web navštíví, odkud přišli a co je tu zajímá, abychom web mohli vylepšovat. Kdo konkrétně jste, z něj nevidíme. Data zpracovává společnost Google Ireland Limited a uchovávají se 14 měsíců. Bez souhlasu se Google Analytics vůbec nenačte.

7.3 Souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat přes odkaz „Nastavení cookies“ v patičce webu. Po odvolání se cookie Google Analytics z vašeho prohlížeče smažou.

7.4 Mapa v sekci Kde nás najdete je obrázek uložený přímo na tomto webu (podklad © přispěvatelé OpenStreetMap). Google ani Seznam se nic nedozví, dokud sami neotevřete odkaz na Google Mapy nebo Mapy.cz.

8. Možnosti kontaktování správce

8.1 V případě jakéhokoliv dotazu ke zpracování osobních údajů či uplatnění výše uvedených práv se subjekt údajů může obrátit na správce písemně na adrese jeho sídla, e-mailem na toyotahandel@gmail.com nebo na tel. č. +420 774 718 101.

9. Závěrečná ustanovení

9.1 Práva a povinnosti neupravené těmito zásadami zpracování osobních údajů se řídí nařízením a příslušnými vnitrostátními platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.

9.2 Tyto zásady zpracování osobních údajů jsou veřejně přístupné na internetových stránkách www.nomadenroute.eu. S těmito zásadami zpracování osobních údajů je subjekt údajů seznámen při uzavírání smlouvy či poskytnutí služby.

9.3 Správce si vyhrazuje právo na změnu těchto zásad zpracování osobních údajů. Aktualizované znění je vždy zveřejněno na internetových stránkách www.nomadenroute.eu s uvedením data účinnosti takové změny.

9.4 Tyto zásady zpracování osobních údajů nabývají platnosti a účinnosti dne 31. 10. 2026.